華潤神鹿飛羽辦公協(xié)同系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）近日成功上線運(yùn)行。該系統(tǒng)可以同時(shí)通過電腦端、手機(jī)APP應(yīng)用和微信三種方式登陸訪問，并能進(jìn)行申請、審批等操作。目前經(jīng)過試運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好，數(shù)據(jù)訪問穩(wěn)定，取得了良好的運(yùn)行效果。

為確保系統(tǒng)能夠順利上線，在上線當(dāng)天，華潤三九總部OA項(xiàng)目組根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃，分別對華潤神鹿科室管理人員、車間班組長和公司中高層管理人員進(jìn)行了分層級實(shí)操培訓(xùn)。培訓(xùn)中，總部OA項(xiàng)目組著重對系統(tǒng)內(nèi)信息門戶模塊、新聞管理模塊、流程管理模塊、會(huì)議管理模塊的布局及作用作了介紹，演示了OA系統(tǒng)的WEB界面、APP界面、微信三種界面的操作方法，體驗(yàn)了郵箱、微信、APP、短信四種信息提示形式。通過培訓(xùn)，公司各級管理人員基本掌握了OA系統(tǒng)各流程的基礎(chǔ)性操作，系統(tǒng)上線當(dāng)天即實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)提交、業(yè)務(wù)審核及業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)，有效地節(jié)約了業(yè)務(wù)審批時(shí)間，提升了辦公效率。培訓(xùn)會(huì)上，華潤神鹿相關(guān)負(fù)責(zé)人分別就OA系統(tǒng)上線后的系統(tǒng)運(yùn)維作了安排，并要求運(yùn)營管控部牽頭落實(shí)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)各模塊運(yùn)維的責(zé)任部門，各部門協(xié)同配合，進(jìn)一步使OA系統(tǒng)的運(yùn)維更加完善。

為了優(yōu)化審批和發(fā)文形式，切實(shí)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，更好地進(jìn)行工作協(xié)調(diào)及提高全員工作效率，在華潤三九總部的統(tǒng)籌安排下，華潤神鹿于今年5月啟動(dòng)并實(shí)施實(shí)用性與易用性表現(xiàn)都非常突出的飛羽辦公協(xié)同系統(tǒng)。在總部顧問項(xiàng)目組與華潤神鹿信息管理部及公司各部門的密切配合下，系統(tǒng)先后經(jīng)歷了項(xiàng)目宣導(dǎo)、流程梳理、方案確定、系統(tǒng)配置、項(xiàng)目測試和管理員培訓(xùn)等多個(gè)階段，

華潤神鹿此次成功上線OA系統(tǒng)，是對公司審批流程的又一次梳理，“三位一體”的操作模式使辦公從此不再受時(shí)間、空間等因素的限制，顯著提升協(xié)同辦公效率和管理水平，有助于創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值。　　   （信息管理部  楊慶安）